Если с работником закончился срочный трудовой договор. Правила заключения срочного трудового договора его плюсы и минусы для работника

В данной статье мы рассмотрим, каким образом составляется срочный трудовой договор, а также узнаем, зачем он необходим и какую роль выполняет.

Термины и основные понятия

Срочный трудовой договор представляет собой документ, по которому работник будет трудиться в течение определенного промежутка времени. Начальник в данном случае делает вывод, что после завершения данного срока трудовые отношения будут завершены.

Люди решают закрепить такой договор в связи с возникновением определенных причин, например, если соискатель должности не вправе заключить бессрочный договор:

1. Из-за того, что сотрудник, который занимал раньше вакантное место, на данный момент находится в декретном отпуске (законом установлено, что эта должность все еще принадлежит тому работнику).
2. В связи с работами по сезону, когда необходим, например, сборщик урожая, а организация в этот период не может обеспечить эффективные работы без привлечения дополнительной рабочей силы.
3. Работа по срочному трудовому договору, куда сейчас набирают сотрудников, не имеет постоянный характер и длится примерно 2 месяца. Например, если компания захотела задействовать рекламу, поэтому сейчас ей необходимы промоутеры (см. ), которые будут «продвигать» организацию за счет раздачи листовок на улице.
4. Новые работники также могут потребоваться, если компания только начинает «выходить в свет», поэтому нужно дизайнеру разработать логотип или создать сайт.
5. Организации необходимы сейчас люди, которые будут задействованы в этой же сфере: стажеры, практиканты и т.д.
6. Также встречаются ситуации, когда есть возможность заключения бессрочного договора, но на основании закона лучше для работника установить конкретную дату окончания работы в организации.

Кто чаще всего входит в круг таких лиц:

• руководители, их заместители и специалист по бухгалтерскому учёту компании;
• студенты, которые проходит обучение на очной форме;
• совместители;
• люди, которые работают по предотвращению чрезвычайных ситуаций;
• заново устраивающиеся на работу пенсионеры по достижении определенного возраста и лица с ограниченными возможностями, которым нельзя работать на постоянной основе из-за плохого состояния здоровья;
• работники ИП, где численность не превышает 35 человек;
• работники на морских и речных судах;
• лица, которые ищут работу в связи с переездом в районы Крайнего Севера;
• творческие работники (писательство, театр, кино, цирк).

Если вы хотите ознакомиться с полным списком профессий, всю информацию можно найти в статьях 58 и 59 ТК РФ .

Образец документа

Когда необходимо заключить срочный трудовой договор

В каких случаях следует составить такой бланк:

• на период замены отсутствующего работника, за которым все еще закреплено его прежнее место работы;
• на срок, когда нужно будет выполнять временные работы;
• сезонные работы;
• если человек переводится работать за границу;
• для реализации труда, выходящего за рамки обычной деятельности работодателя;
• с людьми, которые собираются заключать контракт с компанией, созданной на небольшой период времени;
• с работниками, которые устраиваются для проведения конкретной работы в ситуациях, когда ее окончание не может быть установлено определенной датой;
• для осуществления работ, напрямую связанных с практикой, или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;
• в случае устройства на работу в органы государственной власти и местного самоуправления, в политические партии и иные общественные объединения;
• с людьми, которые были перенаправлены органами ГСЗ населения на работы непостоянного характера и общественные работы;
• с лицами, которые собираются проходить АГС;
• иные ситуации, зафиксированные законом.

Положительные и отрицательные характеристики

Для работника выявлены следующие положительные черты:

• наличие определенных социальных гарантий;
• получение конкретной суммы после увольнения по причине прекращения деятельности предприятия;
• срочный договор можно составить только если соблюдать все требования, прописанные законодательством.

Однако выделяются еще и отрицательные свойства:

• уход с работы в связи с тем, что договор прекратил действовать;
• увольнение из-за того, что вернулся старый работник;
• возникшие трудности в связи с тем, что необходимо ухаживать за ребенком;

Что касается человека, который нанимает на работу сотрудников в связи с оформлением временного договора, тогда минусом для него может стать беременность сотрудницы, и, соответственно, отстранение от должности на некоторое время. В данной ситуации договор нельзя будет расторгнуть, только если организация прекратит существование.

Если говорить о положительной стороне, тогда надо сказать о том, что в этом случае работодатель может полностью контролировать действия сотрудника.

Каковы условия заключения срочного трудового договора

Трудовым кодексом закреплены основные требования и правила. В документе прописаны безусловные основания и заключение документа в связи с соглашением обеих сторон.

Рассмотрим срочный трудовой договор и его условия:

• фиксация договора из-за покидания места работы на некоторое время другим работником;
• установление временной или сезонной работы;
• труд за границей;
• из-за увеличения объемов на предприятии;
• если компания будет действовать только в течение конкретного времени;
• в период прохождения стажировки будущего работника;
• во время прикрепления к рассматриваемой вакансии;
• при непостоянном финансировании выборного органа;
• при работе от биржи труда и при АГС.

Главные особенности договора по соглашению сторон

Увольнение в этом случае будет иметь несколько нюансов:

1. В статье 78 ТК РФ есть информация о том, что документ может прекратить свое действие в любое время. Таким образом, работника могут уволить, даже если в это время он находится в отпуске или на больничном. С помощью такого основания начальник может провести сокращение как можно быстрее.
2. Работник в этом случае тоже обладает рядом преимуществ, поскольку нет нужды в том, чтобы уведомлять своего начальника в течение двух недель о том, что вы покидаете место работы. Сотрудник получит выплаты сразу, а не частично. Дополнительный плюс еще и в том, что при увольнении не нужно будет обсуждать эту тему с профсоюзными организациями (81 ТК РФ).

Также может быть прекращено действие договора на профессиональное обучение в организации с будущим работником или на профессиональное переобучение с работником данной организации (208 ТК РФ). Такой документ должен быть расторгнут в тот момент, когда он прекратит свое действие либо в связи с условиями, которые указаны в бланке.

Увеличить срок договора, который устанавливает срочные трудовые отношения, возможно на какой-то срок.

Если вы выбираете продление на неопределенный срок, тогда не нужно будет подписывать дополнительные документы, так как по условиям договор с течением времени перестает действовать. Однако отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником трудовой функции, все еще реальны даже после наступления даты, которая устанавливает окончание срочного трудового договора: ему будет предоставлено место в офисе, а также гражданин получит зарплату.

Если же вы собрались продлевать трудовой договор на определенный срок, тогда необходимо составить дополнительный документ-заявление. Напоминаем, что длительность отношений по срочному договору не может превышать срок до 5 лет.

Продление срочного трудового договора на новый срок

В 2018 году установлено, что соглашение на конкретное время больше необходимо работодателю, чем сотруднику. Почему? Это объясняется так: начальство берет на себя ответственность только на некоторое время, поэтому в любой момент они могут разорвать договор. Сотруднику же более выгодно устраиваться на работу на постоянной основе, так как он самостоятельно может решить, когда ему уйти с работы.

Именно поэтому продление срочного трудового договора на новый срок осуществляется только если у человека есть действительно серьёзные причины для этого.

Как взять на работу персонал по срочному трудовому договору

Подробнее рассмотрим, какие существуют этапы оформления рассматриваемого документа:

1. Непосредственное заключение договора. Здесь нужно указать период (конкретную дату, если она имеется, и другие обязательные условия). До того, как подписать документ, работник должен изучить правила внутреннего распорядка.
2. Компания выпускает приказ о вступлении сотрудника на работу. В течение трех дней сотрудник должен подписать бланк.
3. Оформление трудовой книжки.
4. Заполнение личной карточки в соответствии с образцом.

Испытательный срок

В статье 70 ТК РФ существует полный список людей, для которых предусмотрен испытательный срок. Сюда относятся лица, которые:

• составляют договор на срок до 2 месяцев;
• прошли по конкурсу;
• получают зарплату по выборной должности;
• лица АГС;
• занимаются воспитанием своих детей до 1,5 года и беременные женщины;
• выпускники, у которых только что был выпуск, и теперь они получают работу по диплому, а также ученики, которые были на практике у данного предприятия;
• не достигли возраста 18 лет;
• были переведены от другого начальника.

1. Сотрудники, которые будут на предприятии в течение 2-6 месяцев – 2 недели.
2. Руководители, заместители, главные бухгалтеры – 0,5 лет.
3. Работники, исполняющие те или иные обязанности в соответствии с занимаемой должностью на государственной службе – месяц-6 месяцев-год.
4. В других случаях установлено 3 месяца.

Особенности при работе с пенсионерами

Начальник может заключить с пенсионером договор на определенный период. Однако здесь есть нюанс: если у вас сейчас заключен бессрочный договор, но по достижению пенсионного возраста гражданин захотел перевести договор на срочный тип, в этом нет необходимости.

Отпуска

Отпуск или больничный человек получает по основным правилам, которые никак не зависят от временного периода договора.

Как уволить беременную женщину

Статья 261 ч.2 ТК РФ гласит, что в данный период в жизни женщины нельзя расторгнуть срочный трудовой договор, даже если истек его срок заключения срочного трудового договора.

На основе письменного заявления возможно только продление договора до момента рождения ребенка.

Здесь тоже есть небольшой нюанс: если девушка была заменой отсутствующему работнику, тогда после его выхода будущей маме придется подобрать себе другую открытую вакансию. Если же сделать перевод нельзя, тогда необходимо предоставить письменный отказ от работницы.

На какой срок заключается срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор заключается на срок до 5 лет, а минимальный не ограничивается, то есть по факту заключить договор можно и на 1 день.

Окончание или прекращение срока срочного трудового договора и причины такой процедуры

Досрочное расторжение может произойти в таких ситуациях:

• с согласия обоих лиц (ст.78);
• оформление заявления от работника (ст.80), а также предоставление начальнику этой информации за 14 календарных дней;
• по желанию руководителя компании (ст.81), в этом случае он должен уведомить сотрудника хотя бы за месяц до истечения срока договора.

Есть ли способ перевода срочного договора в бессрочный

Если никто не высказал свое желание в сторону прекращения срочного трудового договора, тогда считается, что теперь договор – бессрочный.

Образец бессрочного трудового договора

Особенности временного трудового договора

В данном случае человек должен в обязательном порядке указать срок, на который он заключает договор.

Однако в жизни встречаются случаи, когда нельзя точно сказать о прекращении действия документа (декретный отпуск). В данной ситуации конечная дата договора будет установлена после того, как сотрудник выйдет с отпуска.

Как мы видим, срочный трудовой договор требует внимательного изучения всех аспектов. Продление срочного трудового договора возможно только в определенных случаях, которые мы рассмотрели ранее. Прием на работу по срочному трудовому договору может произойти, но это более выгодный вариант для работодателя, нежели для самого сотрудника.

Интересные факты

1. Временную работу чаще всего любят студенты, домохозяйки или пенсионеры, которые хотят подзаработать в свободное время.
2. Судебная практика показывает, что частые перезаключения не соответствуют закону.
3. В истории предпринимательства случалось так, что владельцу бизнеса нужно было ликвидировать компанию, чтобы уволить в соответствии с законом неугодную будущую маму, дабы не попасть в судебные дрязги.

Трудовой договор (ТД) – это прежде всего документ. Этот договор можно назвать контрактом, он регламентирует отношения, возникающие между сторонами трудового процесса.

Согласно договору, человек, нанимающийся на работу, обязуется выполнять определенные виды работ на предприятии, прописанные в условиях договора, а также следовать всем нормам и правилам установленного распорядка.

Работодатель, со своей стороны, обязан обеспечить всеми условиями труда и отдыха и достойно оплачивать выполняемые сотрудником трудовые функции.

ТД может быть:

• Срочным, то есть в котором указывается конкретные сроки работы;
• Бессрочным, то есть в таком контракте сроки не определены.

В СТД должно быть обязательно прописано, по какой причине не может продляться договор на неопределенное время. Например, когда человека принимают на период болезни другого работника, или сезонные работы. Общий срок СТД не может превышать пяти лет.

Если в ТД не указаны временные рамки работы, значит он будет считаться бессрочным.

Основания для заключения СТД

Эти основания можно разделить на две группы:

• Когда сроки устанавливаются в зависимости от характера выполняемой работы;
• Заключение срочного договора происходит по обоюдному согласию нанимателя и наемного работника.

К 1-ой группе относятся следующие основания:

1. На период отсутствия основного работника на рабочем месте, когда за ним сохраняется его зарплата. Это может быть, когда основной работник отсутствует по причине болезни, находится в декретном отпуске, или в ежегодном оплачиваемом отпуске.
2. На период временных работ, такой договор заключается на пару месяцев.
3. , подразумевает несколько месяцев, в течение которых будет осуществляться трудовая деятельность сотрудника. Например, работы на посеве или уборке урожая зерновых и других культур, на отопительный период и другие связанные с погодными условиями работы.
4. Когда человек поступает на работу, по распоряжению центра занятости.
5. Если работы выходят за рамки основной трудовой деятельности, сроки которых заранее обговорены. Например, монтажные работы или реконструкция какого-либо оборудования.
6. Выбор на должность на неопределенный срок, например, выбор в члены избирательной комиссии.
7. Если человек направляется на работу заграницу.
8. С лицами для прохождения гражданской альтернативной службы.
9. С человеком, принимаемым в спортивную организацию.

При таком оформлении на должность и заключении СТД не следует учитывать согласие сотрудника.

По соглашению между двумя сторонами трудовых отношений:

1. Если человек прошел очное обучение.
2. Работа у индивидуального предпринимателя, или в секторе малого бизнеса.
3. Если на работу устраивается человек, достигший пенсионного возраста.
4. Если на работу принимается человек, признанный инвалидом, но имеющим право на облегченный труд и его трудовые функции определены временными рамками.
5. При трудоустройстве в места Крайнего севера и территории, приравненные к нему.
6. Для работ в аварийных ситуациях, катастрофах и устранения после них наступивших последствий.
7. Если человек прошел конкурс на замещение определенной должности.
8. Руководители, его замы и главбух принимаются с заключением СТД, независимо от формы собственности предприятия.
9. Когда человек устраивается на работу по совместительству.
10. Когда работа связана с мореплаванием.

В таких случаях учитывается мнение обеих сторон, и оговаривается период, на который будет заключен срочный контракт.

Особенности и порядок заключения СТД

Если работник решил устроиться на работу, носящую временный характер, он должен предоставить ряд документов: паспорт, ИНН, СНИЛС, трудовую книжку, документ о получение какого-либо образования, если таковой имеется. Также принимаемый сотрудник может предоставить документы о прохождении им военной службы и получении квалификации на занимаемую должность.

В случае когда человек устраивается по совместительству, ему нужно предоставить копию трудовой книжки или справку с основного места работы.

Работнику следует написать заявление по образцу о приеме на соответствующую должность. Форма такого заявления в каждой организации разная. В таком заявлении обязательно должна указываться причина временного характера работы.

Работодатель должен ознакомится с этими документами и принять решение о принятии человека на работу, оповестить его о правилах труда и отдыха на рабочем месте и непосредственно о том, чем будет заниматься будущий сотрудник, а также ознакомить его с локальными актами оплаты труда.

Следующим этапом является составление и подписание СТД.

При составлении этого документа необходимо указать:

• Фамилию, имя, отчество принимаемого сотрудника;
• Паспортные данные и другие реквизиты работника (адрес проживания, возраст или дату рождения, ИНН и СНИЛС, образование);
• Начало и окончание действия срочных работ;
• Место и время составления и подписания договора;
• Если договор подписывает специально уполномоченное лицо, то следует указать это.

Обязательно указывается место работы, это может быть какая-либо структурная единица фирмы или филиал, в которой будет работать сотрудник. Также следует указать вид работы и занимаемую должность, так как она указана в , ее характер согласно занимаемой квалификации.

Важным аспектом при заключении такого договора является указание системы оплаты труда, надбавки за вредность, за работу в ночное время, по праздникам и выходным.

Далее нужно указать сколько дней в неделю рабочих, а сколько выходных, может быть сменный характер работы. Чтобы удостовериться в профпригодности данного сотрудника, указывают испытательный срок работы. Обычно устанавливается испытательный срок до трех месяцев, а при принятии главного бухгалтера или работника на должность заместителя директора – до шести месяцев.

Если при заключении договора не были внесены какие-либо условия или данные о сотруднике, это не считается причиной его не заключения. Это можно сделать позже, в виде приложения к договору или дополнительного соглашения между сторонами, которые являются обязательной частью СТД.

Все условия договора могут быть изменены также по согласованию между рабочим и директором.

В СТД могут оговариваться условия о неразглашении государственной тайны, если таковые необходимы.

Далее СТД подписывается двумя сторонами трудовых отношений и узаконивается гербовой печатью организации. Составляют два экземпляра договора, один из которых хранится в организации, другой выдается на руки принятому работнику.

Последним этапом оформления трудовых отношений является издание приказа о приеме на работу. Экземпляр такого приказа по истечении трех дней со дня принятия на работу, подписывается работником. Копия приказа о приеме выдается сотруднику на руки.

Сроки СТД

Максимальный срок СТД – 5 лет, но не более, а минимальный неограничен, то есть может быть от одного дня и до пяти лет.

Единственный случай, когда в обязательном порядке, это когда сотрудница признана беременной и принесла документы с медицинского учреждения, подтверждающие этот факт.

СТД может стать бессрочным в том случае, если стороны не изъявили желание о расторжении своих трудовых отношений, по истечении периода, указанного в СТД.

СТД перестает действовать в ряде случаев:

1. По совместному решению сотрудника и его начальника;
2. При подаче заявления работником о досрочном увольнении. Такое заявление подается за две недели до даты увольнения;
3. По инициативе руководителя, но не менее чем за 30 дней до окончания сроков по договору.

Если в СТД указан характер работы, то его срок заканчивается по окончании проведения этих работ.

Преимущества и недостатки СТД

СТД будет считаться законным, когда он заключен по обоюдному согласию двух сторон трудовых отношений. Если, приступив к выполнению своих трудовых обязанностей, человек не знал о срочном характере договора, то он может обратиться в судебные инстанции. Суд вынесет постановление о признании СТД бессрочным.

В случае когда рабочий уже начал выполнение своих должностных функций, а договор еще не оформлен письменно, то суд признает его бессрочным.

От правомерности заключения СТД зависит законность факта . При несоблюдении такого нюанса СТД признается бессрочным и потребует восстановления работника на прежнем рабочем месте.

Важным плюсом при заключении СТД является несложное оформление, а также можно не производить выплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Недостатком, является отсутствие компетенции некоторых работников в законности оформления СТД, чем и пользуются работодатели. Неправильное составление формы и содержания СТД со стороны организации влечет за собой неправомерность заключения этого договора.

Многие директора пытаются заключить СТД, чтобы уклониться от предоставления пакета социальных гарантий по договору. Они считают что временным работникам не положены льготы.

В этом плане временные работники равны с основными и им предоставляются такие же льготы. Это прописано в Трудовом Кодексе РФ.

Часто работодатель пытается манипулировать сотрудником и заключает несколько СТД с одним работником на выполнение одной и той же работы. В таком случае судом признается факт заключения СТД на неопределенный срок.

Главный минус для работника – это простота при увольнении, в случае если соблюдены все законные правила составления и заключения СТД. Все основные выплаты для временного сотрудника (отпускные, пособие по временной нетрудоспособности и др.) рассчитываются в том же порядке, что и основным работникам.

Важно для сотрудника : если за период, указанный в СТД, ни одна из сторон трудовых отношений не потребовала его расторжения, а работник дальше продолжает выполнять свои обязанности, то СТД переводится в статус бессрочного.

Основным минусом для работодателей является наступление беременности сотрудницы, так как это влечет к обязательному продлению с ней срока по договору. Также предприятию будет необходимо выплатить ей все установленные законом компенсации. Даже в случае, если беременная сотрудница написала заявление о продлении временных рамок договора, то начальник при этом не вправе отказать в данной просьбе до конца беременности.

Заключение

Если человек устраивается на работу, имеющую временные рамки, то с ним заключается СТД. Но при оформлении такого контракта существует много различных правил, норм, установленных законодательством. Надлежащее выполнение таких правил будет благотворно сказываться на выполнении работником своих обязанностей и удовлетворительном конечном результате для работодателя.

В практике работы с наемным персоналом иногда складываются ситуации, когда труд работников необходим не на постоянной основе, а на некоторое время. В таком случае стоит заключить с такими сотрудниками срочный трудовой договор. В отличие от обычных (бессрочных), такие договорные отношения не могут действовать дольше определенного законом времени.

У срочных договоров есть свои нюансы заключения, которые следует соблюдать обеим сторонам во избежание недоразумений, которые потом придется разрешать в судебном порядке. Проанализируем основания для оформления таких трудовых отношений, их правовой фундамент, а также главные моменты, которые необходимо учитывать работникам и работодателям.

Законодательное обоснование срочных договоров

Слово «срочный» в определении данного вида договора не означает какой-либо дополнительной скорости его исполнения, оно происходит не от «срочность», а от «срок». Так декларируется его отличие от договоров, которые заключаются на неопределенный период.

При обычной форме трудовых договорных отношений точно известна дата начала работы, а время расставания и причины для увольнения пока не могут быть определены.
Но когда последнее условие известно обеим сторонам, то есть и работник, и работодатель знают, когда они разорвут свой договор о сотрудничестве, целесообразно оформить отношения с заранее определенным сроком – срочный трудовой договор .

Трудовой Кодекс Российской Федерации называет трудовой договор обязательным при оформлении отношений «работник-работодатель» (ст. 56 ТК РФ), причем срок является его существенным условием. Варианты, когда работодатель дает сотруднику временную занятость, определены в ст. 59 ТК РФ. Их определяющим фактором является важное обстоятельство: срочный трудовой договор правомерен лишь тогда, когда по объективным причинам невозможно заключение бессрочного.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для заключения такого договора недостаточно воли работодателя и даже согласия работника, его оформление должно соответствовать основаниям, приведенным в законодательстве. В противном случае, если придется разбираться в суде, срочный договор, заключенный на нелегитимной основе, будет признан бессрочным.

Привлекательность срочных трудовых договоров

Сторона, которая больше всех находится в выигрыше от заключения срочного, а не бессрочного договора, – это работодатель. Причины очевидны:

• сотрудник на временной основе более управляем;
• «срочника» легче мотивировать, так как продление сотрудничества с ним напрямую зависит от руководства;
• значительно проще провести процедуру увольнения;
• уволенный по окончании срока работник не может оспорить такое освобождение от должности;
• таким образом можно освободиться от любых категорий сотрудников, даже максимально социально защищенных.

Для работников же, как правило, предпочтительнее постоянная занятость, обеспечивающая определенные гарантии и уверенность в своем будущем. Такой же позиции придерживается отечественное законодательство и Международная конвенция по труду (МОТ), стремясь максимально сократить число работников, занятых на временной основе.

Особенности срочного трудового договора

Определяющим фактором выбора в пользу срочности договорных отношений является важное обстоятельство: срочный трудовой договор правомерен лишь тогда, когда по объективным причинам невозможно заключение бессрочного.

Причину эту обязательно указывать в тексте договора.

Срок действия такого договора не может превышать 5 лет. Если в документе не указаны конкретные сроки или событие, прекращающее действие договорных отношений, он автоматически будет считаться договором с неопределенным сроком. Аналогично, если указан более чем пятилетний срок.

Прекращение действия срочного договора обязательно должно быть обозначено в тексте. Это возможно двумя способами:

• указанием конкретного числа, когда действие договора будет прекращено;
• обозначением события, наступление которого прекращает действие срочного договора.

Наступление финальной даты не означает немедленного прекращения работы: о предстоящем увольнении в соответствии с его истечением работника нужно письменно предупредить за 3 дня. Если этого не сделать, увольнение можно оспорить.

Во втором случае предварительное уведомление невозможно, так как наступившее событие автоматически разрывает срочный договор, как это предусматривают его условия. Чаще всего таким событием является выход на работу основного сотрудника, вместо которого был трудоустроен временный.

С кем можно заключать срочные трудовые договоры

Такие отношения работодатели оформляют с теми сотрудниками, характер труда которых не дает возможности определить продолжительность рабочих взаимоотношений либо, наоборот, довольно четко обозначает их конец. К таким категориям персонала относятся, например, следующие:

• сезонные рабочие;
• служащие, нанятые для выполнения конкретного вида работы к определенному сроку;
• сотрудники, которых направили на работу за рубеж или в другой филиал организации;
• нанятые со стороны специалисты для выполнения работ, не предусмотренных основной деятельностью организации;
• преподаватели, которые могут работать на соответствующей должности только на время действия конкурса;
• замещающие сотрудника на длительном больничном или в декретном отпуске и др.

Перевод на срочный трудовой договор с бессрочного

Как правило, сотрудники работают по бессрочному договору. Однако иногда возникает необходимость перевода на срочный договор. Сделать это можно, однако процедура должна соответствовать всем правилам.

Причины перевода на срочный трудовой договор

Переводить сотрудника на срочный договор можно только при наличии достаточных на то оснований. Если таких оснований нет, соглашение будет считаться бессрочным. Работодателю нельзя оформлять срочные соглашения с целью отклонения от обеспечения сотрудников правами и гарантиями. Рассмотрим причины, по которым работодатель осуществляет перевод:

• Работник назначается на место временно отсутствующего сотрудника. За последним сохраняется место работы.
• Сотрудник направляется на временную работу за границей.
• Работа связана с временным расширением производства.
• У сотрудника появились ограничения в трудоспособности.

То есть, перевод на срочный договор актуален для тех случаев, когда изменяется статус работника. К примеру, у него появились ограничения по здоровью.

Законным ли является перевод на срочный договор?

Вопрос с законностью перевода сотрудника на срочное соглашение является крайне неоднозначным. Если работодатель изначально оформил сотрудника по бессрочному договору, он должен обеспечить выполнение условий этого соглашения. То есть, трудящийся получает право на работу в течение неограниченного времени.

Договор может быть только на основании пунктов, установленных Трудовым Кодексом РФ.

По этой причине перевод работника с бессрочного на срочный договор не является законным. Работодатель не может, с целью перевода, просто заключить дополнительное соглашение. Сотрудник, при желании, легко сможет оспорить этот документ.

Еще одна существенная ошибка – оформление нового соглашения в то время, когда продолжает свое действие прошлый договор. Согласно закону, если в отношении сотрудника действует два документа, действительным будет акт с наиболее выгодными условиями. В рассматриваемом случае наиболее выгодным будет бессрочный договор, так как он обеспечивает больший перечень прав.

ВАЖНО! Многие работодатели считают, что заключение нового соглашения автоматически отменяет действие прежнего соглашения. Однако это неверная позиция. Для того чтобы действовал только один акт, нужно юридически отменить действие старого акта.

Как законно перевести лицо на срочный договор?

Единственный законный способ перевода работника на срочный договор – расторжение прежнего соглашения и оформление нового. Однако нужно учесть все недостатки такого пути:

• Необходимость выплаты компенсации за отпуск, который не был использован.
• Начисление стажа для оформления отпуска начинается заново. Для того чтобы сотрудник смог законно выйти в отпуск, ему нужно проработать 6 месяцев. К примеру, сотрудник по первому бессрочному договору работал 5 месяцев. То есть, спустя месяц он может выйти в отпуск. Однако если прежнее соглашение расторгается, оформляется другой договор, отпуск будет законным только спустя 6 месяцев.
• Придется составлять кадастровую документацию на сотрудника как вновь принятого на службу.

Законодательством не оговорен упрощенный порядок увольнения сотрудника и приема его на работу вновь. Перечисленные сложности связаны с тем, чтобы не допустить злоупотреблений.

Порядок оформления нового трудового договора

Рассмотрим законный порядок перевода сотрудника на срочный договор путем оформления нового соглашения:

1. Работодатель проводит беседу с сотрудником и предлагает ему новые условия труда. Объясняет схему перевода.
2. Сотрудник увольняется по собственному желанию или по соглашению сторон.
3. Незамедлительно оформляется новый трудовой договор с ограниченным сроком действия. Руководитель издает приказ о приеме человека на работу.
4. Соответствующие сведения вносятся в трудовую книжку.

Данный способ перевода более сложен, но зато он законный.

Законные поводы для срочности

Закон предусматривает два правомерных повода для заключения срочного, а не бессрочного трудового договора:

1. Отношения заключаются строго на определенный срок, исходя из характера предстоящего труда и сопутствующих обстоятельств.
2. Срочность трудовых отношений обусловлена согласованием сторон в случаях, когда это не противоречит действующему законодательству.

Трудовое законодательство РФ (ч. 1 ст. 59 ТК РФ) разрешает заключать срочные договоры, вытекающие из характера работы , в следующих обстоятельствах:

• на время, когда на своем рабочем месте по объективным причинам отсутствует штатный работник, рабочее место за которым должно быть сохранено по закону;
• предстоящая работа не займет более 2 месяцев;
• для обеспечения сезонного труда;
• при заграничных формах работы;
• выполнение действий, необходимых для фирмы, но не связанных с ее основной деятельностью (например, монтажные работы, ремонт, реконструкция и т.п.);
• работы, связанные с ограниченным (обычно до года) временем проведения, таких как расширение деятельности, наращивание мощности, объемов и т.п.;
• компания специально создана для короткого существования, предусматривающего ограниченное время для выполнения конкретной работы;
• труд, связанный с профобучением, стажировкой сотрудников;
• избрание на определенный период в рабочий выборный орган;
• направление на общественные работы;
• дополнительные случаи, предусмотренные Федеральным законодательством (существующие и возможные к принятию в будущем).

Срочный трудовой договор по согласованию сторон может быть заключен лишь по ограниченному перечню оснований:

• работодатель является представителем малого бизнеса;
• работник – пенсионер;
• сотруднику медиками разрешена лишь временная занятость;
• работа на Крайнем Севере и других приравненных к нему территориях;
• при избрании по конкурсу на замещение вакантной должности;
• безотлагательные работы, направленные на предотвращение и/или ликвидацию последствий чрезвычайных ситуаций;
• с руководством, заместителями и главными бухгалтерами организаций;
• с творческими работниками (в соответствии с перечнем подобных должностей);
• с учащимися или студентами-очниками;
• с совместителями;
• с работающими на плавсредствах, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
• другие основания, соответствующие федеральным законам (актуальным и будущим).

Работодатель, помни:

• нельзя заключать срочный трудовой договор по основаниям, не указанным в ст. 59 ТК РФ;
• при увольнении работника по истечении срочного договора не забудь предупредить его письменно за 3 дня;
• не предупредил об увольнении – договор станет бессрочным.

Работник, возьми на заметку:

• устраиваясь на срочную (временную работу), обрати внимание на условие окончания работы (конкретную дату или событие);
• если по закону это предусмотрено, ты можешь требовать продления срочного договора (например, при беременности);
• если твои права «срочника» нарушены, суд восстановит тебя на работе, вынудит работодателя оплатить , а возможно, и моральный вред.

Под временной понимается работа, о которой заранее известно, что она будет продолжаться не более двух месяцев (например, на время подготовки годового отчета). Неправомерным будет заключение срочного трудового договора на срок до двух месяцев для выполнения работы, которая является постоянной.

Заключая срочный трудовой договор, стороны должны определить его конкретный срок в пределах двух месяцев (месяц, полтора месяца и др.). Такая формулировка, как "на срок до двух месяцев", недопустима.

Заключение срочного трудового договора для выполнения сезонных работ допускается при условии, если эти работы предусмотрены специальным перечнем. Перечни сезонных работ, в том числе работ, проведение которых возможно в течение периода (сезона), превышающего шесть месяцев, и максимальная продолжительность указанных отдельных сезонных работ определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства (ч. 2 ст. 293 ТК);

3) с лицами, направляемыми на работу за границу. Это могут быть дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации за границей, а также представительства федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений Российской Федерации, коммерческие организации, научные и образовательные учреждения и др.;

4) для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя, а также для проведения работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг.

В данном случае обычной будет деятельность, которая соответствуют основным направлениям работы организации, закрепленным в ее уставе.

Закон в качестве примера работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации, называет проведение реконструкции, монтажа, пусконаладочных работ. В зависимости от характера (вида) обычной деятельности организации это могут быть ремонтные, строительные работы.

В любом случае работы, выходящие за рамки обычной (основной) деятельности организации, для выполнения которых могут заключаться срочные трудовые договоры, должны носить временный (срочный) характер.

Какого-либо специального предельного срока, на который может быть заключен такой трудовой договор, закон не устанавливает, поэтому его срок в каждом случае определяется по соглашению сторон исходя из конкретных обстоятельств и периода времени, в течение которого остается потребность в выполнении работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации. Здесь должны применяться общие правила о предельном сроке трудового договора, установленные ст. 58 ТК, т.е. пять лет.

Что же касается трудового договора, заключаемого в связи с необходимостью временного расширения производства или объема оказываемых услуг, то его срок ограничен - он не может превышать одного года. Обусловлено это тем, что работы по такому договору осуществляются в рамках обычной деятельности организации и потребность расширения производства или объема оказываемых услуг ограничена определенными временными рамками, которые работодателю известны.

Конкретный срок действия такого трудового договора в пределах одного года определяется по соглашению сторон. Например, в связи с увеличением числа туристов в летнее время и расширением в связи с этим объема оказываемых услуг гостиницы, кафе, рестораны, транспортные организации могут принимать дополнительное число работников, заключив с ними трудовые договоры на определенный срок (1, 2, 3 месяца и т.д.);

5) с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы.

Если организация создана на определенный срок или только для выполнения определенной работы, это должно быть зафиксировано в ее уставе. Там же определяется и конкретный период времени, на который она создана или в течение которого будет завершена работа, выполнение которой является целью создания организации (например, на 2, 3, 4 года).

Срок трудового договора с лицами, поступающими в такие организации, определяется сроком, на который они созданы. Поэтому прекращение трудового договора с указанными работниками по истечении срока допустимо, если данная организация действительно прекращает свою деятельность в связи с истечением срока, на который она была создана, или достижением цели, ради которой она создана, без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам (п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"*(17));

6) с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой.

В трудовом договоре, заключенном по данному основанию, должно быть указано, что он заключен на время выполнения именно этой конкретной работы (например, на время ремонта офиса, на период строительства объекта). Окончание (завершение) указанной работы будет служить основанием для расторжения трудового договора в связи с истечением срока его действия.

Вместе с тем, если в ходе судебного разбирательства будет установлен факт многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции, суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок (п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2);

7) для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой или профессиональным обучением работника. Трудовой договор в этом случае заключается на период стажировки или профессионального обучения.

Стажировка или профессиональное обучение работников в организации могут проводиться как на основании договора с другой организацией, направившей своего работника для прохождения стажировки или профессионального обучения, так и на основании ученического договора, заключаемого организацией с самим обучающимся (см. ст. 198-208 ТК);

8) в случае избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу. Например, на должность ректора государственного или муниципального высшего учебного заведения, декана факультета или заведующего кафедрой высшего учебного заведения. Согласно ст. 12 Федерального закона от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании"*(18) , ст. 332 ТК эти должности замещаются на основании выборов, проводимых в порядке, установленном уставом учебного заведения (см. ст. 17 , 332 ТК);

9) при поступлении на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях.

Итак, не со всеми лицами, поступающими на работу в указанные выборные органы, может быть заключен срочный трудовой договор. Речь идет о такой работе, которая непосредственно направлена на обеспечение деятельности членов соответствующих выборных органов или должностных лиц (например, работа в качестве помощника, секретаря, советника губернатора; помощника, референта председателя партии).

В этих случаях срок трудового договора устанавливается по соглашению сторон в пределах срока полномочий соответствующего выборного органа или должностного лица. Причем досрочное прекращение их полномочий должно влечь за собой и прекращение трудовых договоров с лицами, принятыми на работу для непосредственного обеспечения их деятельности;

10) с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы. Такие работы организуются в качестве дополнительной социальной поддержки граждан, ищущих работу. Срок трудового договора на выполнение таких работ определяется по соглашению сторон.

Заключение срочного трудового договора не допускается, если работа, на которую гражданин направлен органом службы занятости, носит постоянный характер;

11) с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы. При заключении трудового договора с указанной категорией граждан следует иметь в виду, что статус граждан, проходящих альтернативную гражданскую службу, устанавливается Федеральным законом от 25 июля 2002 г. N 113-ФЗ "Об альтернативной гражданской службе"*(19) в соответствии с Конституцией РФ.

Альтернативная гражданская служба - это особый вид трудовой деятельности в интересах общества и государства, осуществляемой гражданами взамен военной службы по призыву. Порядок направления граждан на альтернативную гражданскую службу определяется названным Федеральным законом , другими федеральными законами, Положением о порядке прохождения альтернативной гражданской службы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 28 мая 2004 г. N 256*(20) , и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами РФ. Трудовая деятельность граждан, проходящих альтернативную гражданскую службу, регулируется ТК с учетом особенностей, предусмотренных указанным Законом.

5) с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

6) с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций. При этом не имеет значения, какова организационно-правовая форма этих организаций - акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью, государственное унитарное предприятие и т.д.

В соответствии с ч. 1 ст. 275 ТК срок трудового договора с руководителем организации определяется учредительными документами организации или соглашением сторон. Исходя из этого следует полагать, что соглашением сторон срок трудового договора с руководителем организации определяется в том случае, если он не установлен учредительными документами организации;

7) с лицами, обучающимися по очной форме обучения;

8) с лицами, поступающими на работу по совместительству.

Совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК). Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей. Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных ТК и иными федеральными законами.

В трудовом договоре необходимо указать, что работа является совместительством.

4. Кроме случаев, перечисленных в ч. 2

Неправомерно заключая такой договор, работодатель сильно рискует. В статье вы найдете подсказки экспертов и образец на 2020 год.

Когда заключать срочный трудовой договор

Трудовые отношения по умолчанию устанавливают на неопределенный срок. Но иногда, в силу особого характера предстоящей работы или условий ее выполнения, срочный трудовой договор заключается в обязательном или добровольном порядке. Срочный трудовой договор заключают по обстоятельствам, которые перечислены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ. Отдельно выделяют случаи, когда работодатель вправе заключать срочный трудовой договор по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Шпаргалка. Случаи, когда можно заключить срочный договор

Когда срочный трудовой договор обязателен

• сезонные или временные (до двух месяцев) работы;
• работа за рубежом;
• работник направлен службой занятости населения для временного трудоустройства;
• альтернативная гражданская служба;
• работник выполняет работы в рамках профессионального обучения, производственной практики, стажировки;
• сотрудник избирается на выборную должность;
• работник поступает в организацию, созданную на ограниченный срок, или выполняет работы, выходящие за рамки обычной деятельности работодателя;
• если сотрудник временно исполняет обязанности отсутствующего основного сотрудника, за которым сохраняется место работы на период отпуска, декрета, больничного и т.д.

Таблица. Случаи заключения срочного трудового договора (в общих случаях и по соглашению)

Случаи, в которых срочный трудовой договор должен быть заключен	Случаи, в которых срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон
На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)	С лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек) (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)
На время выполнения временных (до двух месяцев) работ (абз. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)	С поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами России, разрешена работа исключительно временного характера (абз. 3 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)
Для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона) (абз. 4 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)	С лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы (абз. 4 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)

Скачать таблицу полностью

Внимание! Дополнительные основания для заключения срочного договора с отдельными категориями персонала - профессиональными спортсменами и тренерами - содержит ст. 348.2 ТК РФ.

Составляя временный трудовой договор, обязательно указывайте причину срочности. Предварительно убедитесь, что она внесена в перечень (ст. 59 ТК РФ), иначе избежать предписаний и штрафов ГИТ будет сложно. Эксперты «Системы Кадры» подготовили для вас удобную таблицу : скачайте, держите под рукой и сверяйтесь по мере необходимости. К сожалению, ошибки допускают при оформлении каждого второго срочного договора.

Скачать в Системе Кадры

Если указанное основание срочности не соответствует законодательным требованиям, надзорные органы могут решить, что договор заключен неправомерно, и применить к работодателю штрафные санкции. В «Системе Кадры» - полный перечень штрафов .

Пример:

Компания «Альфа» заключила Н. и обосновала срочность временной регистрацией работника по месту жительства. Во время плановой проверки инспектор обратил внимание на неправомерность такого обоснования. В результате работодателю пришлось уплатить штраф по ст. 5.27 КоАП РФ в размере 30 000 рублей, а трудоустройство через суд признали бессрочным. Теперь сторож Н. работает в «Альфе» на постоянной основе.

Для работодателя важно иметь доказательства, что работник поступает на работу на условиях срочного трудового договора на основании собственного желания. Это необходимо, чтобы в случае возможных конфликтных ситуаций подтвердить основное условие заключения договора срочного характера - добровольное согласие обеих сторон.

Оформление документов при заключении срочного трудового договора

После подписания договора, работодатель должен оформить еще 3 документа. Расскажем, как.

Издайте приказа о приеме на работу . Такой приказ может иметь свободную форму или соответствовать бланку № Т-1. В приказе должна быть указана дата завершения трудового договора. В случае, если такая дата не может быть определена, необходимо указать событие, с наступлением которого трудовой договор будет считаться прекратившим свое действие.

Внесите записи о трудоустройстве в трудовую книжку . Сведения в графах документа должны соотноситься с другими оформленными документами, включая . При этом указание на срочный характер трудоустройства в трудовой книжке не делается.

Оформите личную карточку сотрудника . В случае, если для этого документа используется форма № Т-2, указание на временный тип трудоустройства делается в разделе «Характер работы». В разделе III «Прием на работу, переводы на другую работу» повторяют запись, внесенную в трудовую книжку. С этой записью сотрудника нужно ознакомить под роспись.

Максимальный срок заключения срочного трудового договора

Срочный трудовой договор заключается на срок до пяти лет (ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Минимальный порог законодательством не установлен, поэтому нанять временного работника на пару месяцев или даже недель можно, но на пять лет и один день - уже нельзя.

Внимание! По общему правилу срочный трудовой договор не продлевается, но для трех категорий работников - спортсменов, сотрудников вузов и беременных женщин - сделано исключение.

Если истек срок действия срочного трудового договора, (ч.1 ст. 79 ТК РФ).

Чтобы без ошибок оформить увольнение «срочного» работника, используйте экспресс-сервис «Системы Кадры»

Воспользоваться сейчас

Срочный трудовой договор оформляют в порядке исключения, когда трудовые отношения невозможно установить на постоянной основе, на срок до пяти лет. Если срок действия не оговорен, трудоустройство будут считать бессрочным. Если срок установить без достаточных на то оснований - работодателю грозит штраф и переквалификация договора в судебном порядке.